GTD ( Getting Things Done )の「収集」のプロセスでは、頭の中の気になることを書き出さないといけないのですが、途中で何も書けなくなってしまうことがあると思います。
そんな時に役に立つものとして「トリガーリスト」というものがあります。
トリガーリストを使うことで、自分が思いつかなかった観点での「気になること」の洗い出しができますので、頭の中をよりスッキリさせることができます。
GTD とは
GTD のことがよく分からない場合は、こちらの記事が参考になると思います。
トリガーリスト
「仕事のこと」や「プライベートのこと」のトリガーリストを参考にすることで自分の頭の中を整理してみましょう。
仕事のこと
- 現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか？
- 現在の仕事の目標は何ですか？
- 将来行うべきプロジェクトにはどんなものがありますか？
- 机の上に何がありますか？
- 机の引き出しの中には何が入っていますか？
- 書類入れ、本棚、ロッカーやその他、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか？
- 現在、上司と約束（依頼）していることは何ですか？約束（依頼）したいことは何ですか？
- 現在、部下と約束（依頼）していることは何ですか？約束（依頼）したいことは何ですか？
- 現在、同僚と約束（依頼）していることは何ですか？約束（依頼）したいことは何ですか？
- 現在、取引先と約束（依頼）していることは何ですか？約束（依頼）したいことは何ですか？
- 仕事の環境で変えたいことはありますか？
- 書かなくてはいけないメールがありますか？
- 処理しなくてはいけない書類がありますか？
- かけなくてはいけない電話がありますか？
- 行わなくてはいけない会議はありますか？
- 会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか？
- 給与について心配事がありますか？
- キャリアプランについて心配事がありますか？
- 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか？
- 習得したいスキルがありますか？
- 調査しなくてはいけない事がありますか？
プライベートのこと
- あなたの家を隅々まで思い浮かべてください。何かしなくてはいけないことがありますか？
- あなたの将来の目標は何ですか？
- あなたの現在の心配事は何ですか？
- あなたは今、誰かと何か約束していますか？
- あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか？
- 今、あなたが欲しいものは何ですか？
- プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか？
- 次の休みにはどのように過ごしたいですか？
- 行ってみたい国はありますか？
- 会いたい人がいますか？
- 習得したいスキルはありますか？
- 習得したい言語はありますか？
- 健康に関して心配事がありますか？
- 家族に関して心配事がありますか？
- 友人、近所の方などに関して心配事がありますか？
- 見たいテレビ、映画がありますか？
- 修理しなくてはいけないものがありますか？
- お金はきちんと管理されていますか？
最後に
GTD の「収集」のプロセスで以上の質問を確認することで、自分では思いつかなかった「頭の中の気になること」を思い出せるようになるかもしれません。このトリガーリストを自分に合った形に適宜、加筆修正しながら、 GTD の実践に役立ててもらえればと思います。
