GTDで利用するトリガーリストについて

2017年2月10日

GTD(Getting Things Done)の「収集」のプロセスでは、頭の中の気になることを書き出さないといけないのですが、途中で何も書けなくなってしまうことがあると思います。

そんな時に役に立つものとして「トリガーリスト」というものがあります。

トリガーリストを使うことで、自分が思いつかなかった観点での「気になること」の洗い出しができますので、頭の中をよりスッキリさせることができます。

トリガーリスト

仕事のこと

  • 現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか?
  • 現在の仕事の目標は何ですか?
  • 将来行うべきプロジェクトにはどんなものがありますか?
  • 机の上に何がありますか?
  • 机の引き出しの中には何が入っていますか?
  • 書類入れ、本棚、ロッカーやその他、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか?
  • 現在、上司と約束(依頼)していることは何ですか?約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在、部下と約束(依頼)していることは何ですか?約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在、同僚と約束(依頼)していることは何ですか?約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 現在、取引先と約束(依頼)していることは何ですか?約束(依頼)したいことは何ですか?
  • 仕事の環境で変えたいことはありますか?
  • 書かなくてはいけないメールがありますか?
  • 処理しなくてはいけない書類がありますか?
  • かけなくてはいけない電話がありますか?
  • 行わなくてはいけない会議はありますか?
  • 会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか?
  • 給与について心配事がありますか?
  • キャリアプランについて心配事がありますか?
  • 仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか?
  • 習得したいスキルがありますか?
  • 調査しなくてはいけない事がありますか?

プライベートのこと

  • あなたの家を隅々まで思い浮かべてください。何かしなくてはいけないことがありますか?
  • あなたの将来の目標は何ですか?
  • あなたの現在の心配事は何ですか?
  • あなたは今、誰かと何か約束していますか?
  • あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか?
  • 今、あなたが欲しいものは何ですか?
  • プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか?
  • 次の休みにはどのように過ごしたいですか?
  • 行ってみたい国はありますか?
  • 会いたい人がいますか?
  • 習得したいスキルはありますか?
  • 習得したい言語はありますか?
  • 健康に関して心配事がありますか?
  • 家族に関して心配事がありますか?
  • 友人、近所の方などに関して心配事がありますか?
  • 見たいテレビ、映画がありますか?
  • 修理しなくてはいけないものがありますか?
  • お金はきちんと管理されていますか?

GTDの「収集」のプロセスで以上の質問を確認することで、自分では思いつかなかった「頭の中の気になること」を思い出せるようになるかもしれません。

このトリガーリストを自分に合った形に適宜、加筆修正しながら、GTDの実践に役立ててもらえればと思います。